Die Kosten im Blick behalten.
Sie fragen sich, was ein Doppelseiten-Konzept ist? Was bitte hat das mit Kosten zu tun? Und wie kommt der Baukasten ins Spiel?
Fragen über Fragen. Am besten, ich erkläre die Vorteile des Doppelseiten-Konzepts an einem Beispiel aus meiner Praxis:
Ein Kunde, ein großes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ), beauftragt mich mit einer Broschüre. Darüber hinaus soll ich für alle einzelnen Abteilungen Folder konzipieren und schreiben.
Ein fetter Auftrag, denn das MVZ ist richtig groß und wir sprechen von einer dicken Broschüre.
In solch einem Medizinischen Versorgungszentrum arbeiten Ärzte aus unterschiedlichen Fachrichtungen als eine Einheit zusammen. Zum Beispiel schließen sich Fachärzte aus den Bereichen Orthopädie, Chirurgie, Anästhesie, Rehabilitationsmedizin, Rheumatologie und Neurologie zusammen und erweitern ihr Angebot um Ernährungsberatung und Physiotherapie.
Darüber gibt es viel zu schreiben. Das füllt viele Seiten.
Außerdem besteht von Kundenseite der Wunsch, das medizinische Know-how insgesamt zu präsentieren, das komplette Team vorzustellen und die Vortragstätigkeit der Fachärztinnen und Fachärzte zu kommunizieren. Des Weiteren soll die umfassende Broschüre über organisatorische Abläufe von der Terminvergabe bis zur Planung und Durchführung von Untersuchungen und Behandlungen informieren.
Die Zielgruppe für die Broschüre sind Kolleginnen und Kollegen, die Kranke schicken sollen, die Erkrankten selbst, aber auch Personen, die sich um eine Stelle im MVZ bewerben wollen. Die Folder der einzelnen Abteilungen hingegen sollen sich nur an Patientinnen und Patienten wenden. Aber die Folder sind eine andere Sache.
Nein, sind sie nicht, denn mit dem Doppelseiten-Konzept als Baukasten-System können Elemente aus der umfangreichen Broschüre selektiv in die schmaleren Folder übernommen werden.
Wir denken ab sofort in Doppelseiten und erschaffen unseren Baukasten:
Ich habe für die gewünschte Broschüre folgende Inhalte auf Doppelseiten (DS) verteilt:
- Vorwort
- DS Philosophie MVZ
- DS medizinisches Know-how
- DS Partner Chirurgie
- DS Abteilung Chirurgie inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Orthopädie
- DS Abteilung Orthopädie inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Anästhesie
- DS Abteilung Anästhesie inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Rheumatologie
- DS Abteilung Rheumatologie inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Rehabilitationsmedizin
- DS Abteilung Rehabilitationsmedizin inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Neurologie
- DS Abteilung Neurologie inkl. Kontaktdaten
- 3 DS Team
- DS Ernährungsberatung inkl. Kontaktdaten
- DS Physiotherapie inkl. Kontaktdaten
- DS Vorträge und Symposien mit Hinweis auf das Online-Publikationsverzeichnis
- DS Organisation und Abläufe
- DS Kontaktdaten der Abteilungen auf einen Blick, Anfahrt und Öffnungszeiten
Mit Titel und Leerseite vorneweg und Rücktitel dahinter kommen wir bei diesem Beispiel auf insgesamt 48 Seiten.
In einer ansprechenden Ausstattung gedruckt, ergibt das ein repräsentatives Werk.
Aus diesem Baukasten bedienen wir uns jetzt für die Folder
Die Folder erfordern dank des Doppelseiten-Konzepts bis auf den jeweiligen Titel keinerlei weiteren gestalterischen oder textlichen Aufwand.
Denn Dank des konsequent durchgehaltenen Konzepts mit in sich thematisch abgeschlossenen Doppelseiten braucht es lediglich eine durchdachte und gründliche Sortierung der vorhandenen Seiten.
Variante 1
So könnte die Abfolge der Doppelseiten im Folder für die Abteilung Chirurgie aussehen:
- DS Philosophie MVZ
- DS Abteilung Chirurgie
- DS Partner Chirurgie inkl. Kontaktdaten
- DS Organisation und Abläufe
- DS Kontaktdaten der Abteilungen auf einen Blick, Anfahrt und Öffnungszeiten
Mit Titel und Rücktitel kommen wir auf 12 Seiten.
Auf dünnerem Papier gedruckt und in einer einfacheren Ausstattung entsteht eine kompakte, aber überaus lesenswerte Information.
Variante 2
Sollen zwei besonders eng verzahnte Abteilungen gemeinsam in einem Folder erscheinen, zum Beispiel Chirurgie und Anästhesie, sieht das Doppelseiten-Konzept folgendermaßen aus:
- DS Partner Chirurgie
- DS Abteilung Chirurgie inkl. Kontaktdaten
- DS Partner Anästhesie
- DS Abteilung Anästhesie inkl. Kontaktdaten
- DS Philosophie MVZ
- DS Organisation und Abläufe
- DS Kontaktdaten der Abteilungen auf einen Blick, Anfahrt und Öffnungszeiten
Plus Titel und Rücktitel kommen wir auf 16 Seiten komprimierter Informationen zu zwei intensiv miteinander arbeitenden Abteilungen.
Variante 3
Soll in einem weiteren Folder nur die medizinische Reputation des MVZ kommuniziert werden, ist dieser Inhalt denkbar:
- DS Philosophie MVZ
- DS medizinisches Know-how
- DS Partner Chirurgie
- DS Partner Orthopädie
- DS Partner Anästhesie
- DS Partner Rheumatologie
- DS Partner Rehabilitationsmedizin
- DS Organisation und Abläufe
- DS Kontaktdaten der Abteilungen auf einen Blick, Anfahrt und Öffnungszeiten
Inklusive Titel und Rücktitel kommt diese Variante auf 20 Seiten geballter Fach-Informationen für ein Fachpublikum.
Ein weiterer Vorteil des konsequent durchgehaltenen Doppelseiten-Konzepts liegt darin, dass bei einem Wechsel in der Gruppe der Partner oder auch bei Fluktuation im Team weder Broschüre noch Flyer komplett neu erdacht, gelayoutet und geschrieben werden müssen.
Wir tauschen einfach die entsprechenden Doppelseiten aus und drucken neu.
Meine Herausforderung beim Doppelseiten-Konzept:
Doppelseiten enden dort, wo die rechte Seite endet!
Um das vorgestellte Baukasten-System mit Doppelseiten für weitere Print-Projekte anwenden zu können, ist es zwingend notwendig, dass die Textmengen exakt passen. Hier ist Texterinnen-Handwerk gefragt.
Mehrseitige Print-Produkte – wie Broschüren, Folder, Hefte, Magazine oder auch Kataloge – müssen aus drucktechnischen Gründen einen durch 4 teilbaren Seitenumfang haben.
Es ist deshalb nicht möglich, 1 Einzelseite, 1 Doppelseite, oder auch 3 Seiten hinzuzufügen, wenn der Platz knapp ist. Nur die Zugabe von 2 weiteren Doppelseiten funktioniert, um wieder auf eine durch 4 teilbare Seitenzahl zu kommen. Das ist allerdings eine Menge Holz, wenn man nur einen Textabsatz zu viel hat.
Seit wann layouten Texter?
Nein, keine Sorge, ich layoute nicht. Aber ich entwickle Konzepte. Und diese können schon mal eine Auswirkung auf das Layout haben. In diesem Fall greift das Konzept den gestalterischen und textlichen Arbeiten vor und gibt ihnen somit quasi den Rahmen.
Baukasten-Konzepte dieser Art entstehen, wenn ich gemeinsam mit Kundinnen und Kunden über den konkreten Auftrag hinausdenke und einzelne Projekte als Elemente des großen Ganzen betrachte.
Natürlich passt ein Doppelseiten-Konzept als Baukasten-System nicht für jedes Projekt.
Ich versichere Ihnen aber, dass ich bei jedem Auftrag nach einer smarten Umsetzung suche, die Ihr Budget effizient und smart einsetzt. Sprechen Sie mich gerne an!